Uw browser ondersteunt geen javascript. Dit is noodzakelijk voor het correct functioneren van het formulier.
Aanvraagformulier voor huur van een ruimte
AANVRAGER
Particulier of organisatie
*
Particulier
Organisatie
Universiteit Utrecht
Naam organisatie
*
Voornaam
*
Faculteit / dienst
*
<maak uw keuze>
Bètawetenschappen
Diergeneeskunde
Geesteswetenschappen
Geneeskunde
Geowetenschappen
Recht, Economie, Bestuur en Organisatie
Sociale Wetenschappen
Universitaire Bestuursdienst (UBD)
Universiteitsbibliotheek (UB)
Tussenvoegsel
Departement of afdeling
*
Achternaam
*
Telefoonnummer
*
E-mailadres
*
Straat
*
Huisnummer + toevoeging
*
Postcode
*
Woonplaats
*
Het factuuradres is anders dan de adresgegevens
Referentie / kostenplaast / WBS / HUB
KvK-nummer
Na afloop van de bijeenkomst sturen wij de factuur naar het hieronder in te vullen factuuradres.
Naam organisatie
Ter attentie van
*
Factuur e-mailadres
*
Adres
*
Postcode en plaats
*
Referentie / kostenplaast / WBS / HUB
KvK-nummer
AANVRAAG
Datum huur
*
dd-mm-jjjj
Indien het om een meerdaagse reservering gaat, kunt u de andere data aangeven in het opmerkingenveld.
Starttijd gebruik ruimte
*
Eindtijd gebruik ruimte
*
Globale invulling programma
Aantal personen
*
Soort bijeenkomst
*
Vergadering
Cursus, training of workshop
Symposium of lezing
Lunch
Borrel
Onderwerp bijeenkomst
*
Naam bijeenkomst
*
Gewenste ruimte
*
Bovenzaal (max. 60 personen)
Benedenzaal (max. 70 personen)
Entreegebied (max. 100 personen)
Museumcafé (max. 50 personen)
Vergaderkabinet (max. 12 personen)
Vergaderzolder (max. 12 personen)
Oranjerie (max. 70 personen)
Meerdere ruimtes nodig
Het Vergaderkabinet en de Vergaderzolder zijn alleen via een trap te bereiken.
De Benedenzaal is alleen buiten openingstijden van het museum te huren: maandag van 09:00 - 22:00 uur, dinsdag - zondag van 17:30 - 22:00 uur
Het Museumcafé is alleen buiten openingstijden van het museum te huren: maandag van 09:00 - 22:00 uur, dinsdag - zondag van 17:30 - 22:00 uur
De Oranjerie is te huur van half mei tot half oktober van maandag tot en met zonag van 09:00 - 18:30 uur.
Het Vergaderkabinet en de Vergaderzolder staan standaard in een vaste vergaderopstelling (U-vorm). Deze is niet te wijzigen
Gewenste opstelling Bovenzaal
*
Cabaret (standaard - max 35 personen)
Carré (max 20 personen)
U-vorm (max 22 personen)
Stoelenkring (max 25 personen)
Theater (max 60 personen)
Receptie (max 70 personen)
Opstelling volgt
Gewenste opstelling Benedenzaal
*
Receptie met statafels (standaard - max 80 personen)
Theater (max 70 personen)
Opstelling volgt
Gewenste opstelling Museumcafé
*
Caféopstelling (max 32 personen binnen, 30 personen terras)
Buffetdiner (staand - max 40 personen)
Receptie (max 50 personen)
Opstelling volgt
Gewenste opstelling Oranjerie
*
Receptie (max 70 personen)
Aangepaste opstelling
Cateringwensen
Vineyard stelt hier een aparte offerte voor op.
Het foodbook
is ter inspiratie te vinden op onze website.
AV-middelen
*
Geen
Hybride vergadering (Vergaderkabinet, Vergaderzolder)
Flipover
LCD-scherm met HDMI-aansluiting
Microfoon
Wij brengen graag een bezoek aan het museum en/of de Oude Hortus?
Tijdstip van het bezoek
Vragen en/of opmerkingen
<>
*
=
Invoer verplicht
<>
Indien van toepassing
Inbegrepen bij de huurprijs