UMC Utrecht, Translational Neuroscience
Melding onverwacht ongerief

UMC Utrecht, Translational Neuroscience
Report unexpected discomfort

Als iets onverwachts gebeurt met één of meerdere dier(en), waardoor deze pijn, angst of een andere vorm van lijden ondergaat, is dat vervelend en nooit bedoeld. Als het proefdieren betreft wil de Instantie voor Dierenwelzijn (IvD) graag weten wat er is gebeurd en hoe er wordt gehandeld. Dit begint met een melding. Deze melding stelt ons de in gelegenheid om, indien nodig, te adviseren en bij te sturen binnen de voorwaarden waaronder we dieren mogen inzetten (info hier, of kijk de video). Alvast bedankt!

When something unexpected happens to one or more animal(s), causing it to suffer pain, fear or some other form of discomfort, it is unpleasant and never intended. If it involves laboratory animals, the Animal Welfare Body (AWB) wants to know what happened and how it will be handled. This starts with a report. This report gives us the opportunity, if necessary, to advise and adjust within the conditions under which we are allowed to use animals (more info here, or watch the video). Thank you!

Als je snel wilt overleggen, neem dan contact op met de IvD op het algemene telefoonnummer 030 253 15 69. Je wordt dan (direct) doorverbonden met de dienstdoende proefdierspecialist.

If you want to consult us quickly, please contact the AWB on the general telephone number +31 30 253 15 69. You will be forwarded (directly) to the animal welfare officer on duty.

 
 
  
  
Dieren in fok mogen maximaal 24 uur ongerief ervaren. Als het ongerief langer duurt moet de IvD geraadpleegd worden (zie info).
Animals in breeding may experience discomfort for a maximum of 24 hours. When longer, the AWB needs to be consulted (see info) 
  
  
  
  
  
  
  
Dank voor je melding. Controleer je gegevens via onderstaande knop. Na bevestiging krijg je een kopie op het e-mailadres dat je bovenaan hebt opgegeven.
Thank you for your report. Please check the information via the button below. After confirmation you will receive a copy on the email address you provided at the top.
 
We behandelen je melding met zorg, maar deze melding is niet anoniem. Wil je anoniem melden? Dat kan. Lees dan meer op onze website.
We will treat your report with care, however, this report is not anonymously. Do you wish to report anonymously? You can. Read more here.
Het geven van je (werk) e-mail is verplicht.
Your (work) e-mail is compulsory.
Je telefoonnummer is niet verplicht, maar indien mogelijk ontvangen we dat wel graag, zodat we je snel kunnen bereiken met vragen.
Your phone number is not compulsory, but if possible we would like to receive this, so we can reach you quickly with questions.
Geef de exacte ruimte, inclusief gebouw(code). Eventueel stal-, kooi- of baknummer.
Give exact room, including building(code). Optionally stable, cage or tank number. 
Geef een beknopte richtinggevende beschrijving, zoals kamer nummer, ongeriefslabel(s) en/of kooinummers.
Give summarised directions, such as room number, discomfort labels and/or cage numbers.
Mogelijk wordt deze categorie in de toekomst aan bovenstaande lijst toegevoegd.
Het WP nummer is te vinden in het paarse vlak van het WP, links onderin. Het bestaat gewoonlijk uit een 4 of 5 cijferige projectcode, gevolgd door een appendixcode en een volgnummer.
The WP number can be found on the purple area on the bottom left. It usually consists of a 4 or 5 digit projectcode, followed by an appendix code and sequence number.
Voorbeeld:  / Example: 12345-1-23
Met ernstiger of onbedoeld, bedoelen we dat het dier meer te lijden heeft dan op basis van een WP te verwachten viel, dan wel iets heeft wat niet voorzien was.
With more severe or unintentional discomfort we mean that the animal suffers more than was expected within a work protocol or the animal is suffering from something that was not expected.
Geef jouw inschatting van het huidige ongerief. Indien het dier is overleden, geef aan wat je inschat dat het heeft doorgemaakt. Meer informatie over ongerief hier.
Give your estimation of the current discomfort. In case the animal died, describe what you estimate based on what you think the animal has been through. More info about discomfort can be found here.
Zie tabel 4 en 6 van het WP.
See table 4 and 6 van het WP.
Zie toepassingsregeling fok, hoofdstuk 6.
See implementation guide breeding, chapter 6.
Indien je dit niet weet of kunt weten, geef dit aan.
If you do not know this, or cannot explain it, mention that.
Telefoonnummer aangewezen dierenarts Koen Vaessen is:
Phone number of the designated veterinarian Koen Vaessen is:

Algemeen / Regular 0031302535277 / Mobiel / Mobile 00316521276463
Met ernstiger of onbedoeld, bedoelen we dat het dier meer te lijden heeft dan op basis van het WP te verwachten viel, dan wel iets heeft wat niet voorzien was.
With more severe or unintended discomfort we mean that the animal suffers more than was expected within the work protocol or the animal is suffering from something that was not expected.
Voorbeelden: ik ben de verzorger; ik voer als biotechnicus handelingen uit; ik was per toeval in de buurt; ik ben de verantwoordelijk uitvoerende (in dit laatste geval, geef aan dat je geïnformeerd bent).
Examples: I am the caretaker; I perform procedures as animal technician; I happened to be in the neighbourhood; I am principal investigator (if this is so, also select yourself as informed).
Geef aan wie is of zal worden geïnformeerd (binnen 2 uur na de eerste waarneming). Dat kan ook door hun e-mail in dit formulier aan te geven zodat ze een kopie krijgen. Weergegeven zijn rollen. Als één persoon meerdere rollen heeft, alle rollen aanvinken. De IvD wordt middels dit formulier automatisch geïnformeerd. De aangewezen dierenarts ook indien je deze hier aanvinkt. Als géén van deze mensen van jou informatie krijgt, laat je dit leeg.
Provide who is or will be informed (within 2 hours after the first observation). You can add e-mails in this form then they get a copy. These are roles. If one persons has several roles, select all of them. The AWB will be informed automatically by sending this form. The Designated Veterinarian will also receive a copy automatically when selected. If no-one else is notified by you, leave this empty.
Als je hier 'ja' aangeeft, kun je vervolgens aangeven welke actie je verwacht van de IvD. Ook als je hier 'nee' aanvinkt kan de IvD acties initiërenof je benaderen voor informatie.
If you anser 'yes' here, you will be able to provide information on what (re)action by the IvD you would expect. Even if you say 'no', the IvD might take action or approach you for more information.
Deze persoon krijgt alle hierboven ingevoerde informatie, inclusief jouw contactgegevens. De dierenarts krijgt dit automatisch indien geselecteerd. Verantwoordelijk onderzoeker moet in een geval van het WP altijd worden geïnformeerd.
This person will get all information provided above, including your credentials. The veterinarian will receive this automatically when selected. The responsible researcher needs to be informed always when discomfort arises during a WP.
Het e-mail adres van de verantwoordelijk onderzoeker is te vinden op het werkprotocol op de eerste pagina.
The e-mail adress of the responsible researcher can be found on the first page of the work protocol.